Al een paar keer gewerkt met google docs: een tekst document en een spreadsheet.
Bij de eerste - al weer twee jaar geleden - was ik de initiatiefnemer en weet me nog te herinneren dat ik het versie beheer niet gemakkelijk vond te overzien. Bij het spreadsheet document was dat geen probleem meer. Ligt dat aan het feit dat je de initiatiefnemer/beheerder bent?
Tergenwoordig werk ik wel veel met gedeelde documenten, maar kies ik liever voor om dat te doen binnen de programma's die mij geen tijd kosten om de functionaliteiten te ontdekken. Delen heeft erg veel voordelen, programma's waarin je de weg moet vinden niet!
Bij het voorstel van de nieuwe mappenstructuur op onze netwerkschijven mis ik de mogelijkheden tot delen. Het wordt alleen vrijgegeven voor de vestigingsmappen en niet tussen vestigingen. Niet goed! Ik zal Anne en Anko vragen om hier meer ruimte voor te creëeren. Daarnaats wil ik volgend jaar documenten gaan delen met maar 1 ander persoon. Hiervoor moet een applicatie gedownload worden. Weer naar Anko dus!
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
Ik vind het versiebeheer binnen Googledocs ook niet meteen zichtbaar, maar als je even zoekt heb je het al (klikken op bestand)
BeantwoordenVerwijderenIk ben ook wel benieuwd naar het voorstel voor de mappenstructuur. Alles wat je met de hele organisatie wilt delen moet volgens mij op de algemene schijf waar de hele organisatie bij kan. Lijkt me een kwestie van afspraken maken.
We hebben nu bijvoorbeeld op de algemene schijf een map presentatie waar alle vestigine ndingen kunnen opslaan op het gebied van presentaties. Is ooit afgesproken in het frontoffice-overleg. Alleen Burgum en Lwdn centr maken er gebruik van.
Als je overal toestemming voor moet hebben gaat het vast niet werken.